Spor akreditasyonunun dili

Akreditasyon

Bir etkinliğe erişmesi gereken herkesin kaydedilmesi, taranması ve onaylanması; ardından nereye girebileceğini belirten bir kimlik kartının basılması süreci.

Akreditasyon kartı

Kişinin etkinlik boyunca taşıdığı fiziksel kart. Fotoğraf, ad, kuruluş, kategori ve girebileceği bölgelerin yanı sıra kapılarda okutulan QR kodu taşır.

Bölge

Bir tesisin kontrollü alanı: müsabaka alanı, miks bölge, tribün, VIP alanı, basın merkezi. Yetkiler kapı bazında değil bölge bazında verilir.

Müsabaka alanıFOP

Müsabakanın yapıldığı zemin ve hemen çevresi. Genellikle bir tesisteki en kısıtlı bölgedir.

Miks bölgeMIX

Sporcuların müsabaka sonrası geçtiği, akredite basının röportaj yapabildiği koridor. Erişim genellikle basın kartlarının bir kısmıyla sınırlıdır.

Tesis

Etkinliğin fiziksel alanı: salon, stadyum ya da resmî otel. Bir etkinlik birden fazla şehirde birden fazla tesise yayılabilir.

Kapı

Bir bölgeye açılan kontrollü giriş noktası. AccredZone'da her kapı bir bölge şartına bağlıdır; kapının QR'ı okutulunca giriş kontrolü uygulaması o kapıya bağlanır.

Erişim matrisi

Hangi birimin hangi bölgeye girebileceğini söyleyen tablo. Etkinlik başına bir kez tanımlanır; hem basılan kart hem kapıdaki kontrol bu tabloyu okur.

Kategori ve alt kategori

Organizasyon yapısının ilk iki seviyesi — örneğin Sporcular, Takım görevlileri, Basın, Organizasyon. Kartın rengini genellikle bu seviyeler belirler.

Birim

Yapının üçüncü ve en ayrıntılı seviyesi: belirli bir takım, yayıncı ya da departman. Yetkiler birime tanımlanır, kişi biriminin yetkilerini devralır.

Matris parametresi

Matristeki tek bir erişim yetkisi: bir bölge, bir tesis ya da bir ayrıcalık. Kartta aynı yere basılacak parametreler grup hâlinde tanımlanır.

Delegasyon

Etkinliğe katılan ülke, federasyon ya da kulüp. Kotalar ve katılım listeleri delegasyon bazında yönetilir.

Katılımcı tipi

Kişinin delegasyon içindeki rolü: sporcu, takım görevlisi, sağlık ekibi. Kota kuralları bu tipler üzerinden hesaplanır.

Kota kuralı

Bir delegasyonun kaç kişi getirebileceğini belirleyen kural. Sabit sayı, sporcu başına oran, yüzde ya da kademeli oran olabilir; aşıldığında uyarabilir, ek onay isteyebilir veya kaydı engelleyebilir.

Uzun liste ve kısa liste

Delegasyon katılım listesinin iki opsiyonel ara aşaması: geniş bir ilk liste, onay öncesinde gerçekten katılacak kişilere daralır. Yalnızca etkinliğin ihtiyacı varsa kullanılır; aksi hâlde akış kişilerin eklenmesi, onaylanması ve kart basımından ibarettir.

Nihai onay

Delegasyon listesinin kesinleştiği an. AccredZone'da onayı kimin, ne zaman verdiği kaydın üzerinde saklanır.

Güvenlik onayı

Kaydın kartının çalışması için geçmesi gereken onay adımı; genellikle polis ya da güvenlik taraması. Güvenlik onayı olmayan kart kapıda reddedilir.

Yükseltme kartı

Kişinin normal akreditasyonunun kapsamadığı bir bölgeye geçici erişim veren ikinci kart. Yalnızca tanımlı başlangıç ve bitiş zamanı arasında geçerlidir.

Gün kartı

Etkinliğin tamamı yerine tek bir gün için basılan kart; genellikle konuklar, tedarikçiler ve kısa ziyaretler için kullanılır.

Custom kart

Kişinin akreditasyon kaydına bağlı olmayan kart: davetiye, park kartı, ekip kartı ya da tören kartı.

Araç akreditasyonu

Araçlar için aynı süreç: otomobil ya da otobüs kaydedilir, onaylanır ve park ile giriş yetkilerini taşıyan kendi kartı basılır.

Geçiş kaydı

Her kapıdaki her okutmanın kaydı. Giriş verilsin ya da verilmesin, red sebebiyle birlikte saklanır.

Yerel Organizasyon KomitesiLOC

Etkinliği bir federasyon veya konfederasyon adına sahada yürüten yerel yapı. Akreditasyon operasyonunu genellikle LOC, lisans sahibinin sistemi içinde kendisi işletir.

Veri İşleme SözleşmesiDPA

Kişisel verilerin GDPR kapsamında sizin adınıza nasıl işleneceğini belirleyen sözleşme: ne saklanır, ne kadar süreyle, hangi alt işleyenlerle ve nasıl silinir.

Tanımlar bu terimlerin uluslararası spor akreditasyonunda ve AccredZone içinde kullanılış biçimini anlatır; başka organizasyonlar biraz farklı kullanabilir.