Etkinlik operasyonu
Akredite ettiğiniz insanlar yemek yiyor, otelde kalıyor, araçla geliyor, gönüllü olarak çalışıyor. Bu operasyonlar aynı sistemde olduğunda liste tutmak yerine iş yapmaya vakit kalıyor.
Birimler hangi tesis için, hangi gün, kaç adet kumanya istediklerini sisteme girer. Talep onaylanır ya da reddedilir; teslim alacak kişi ve dağıtımı yapan kişi kayda geçer.
Otel, yurt ve kamp tesisleri oda ve yatak kapasiteleriyle tanımlanır; hangi ülkenin hangi kafilesinin nerede, hangi tarihlerde kaldığı tek listede durur.
Araçlar kendi parametreleriyle akredite edilir, kendi kart tasarımıyla basılır. Onay, ret (gerekçesiyle), iptal ve geri alma durumları izlenir.
Gönüllü başvuruları kendi portalinden adım adım alınır. Onaylanıp bir birime atandığında sistem o gönüllü için otomatik olarak akreditasyon kaydı oluşturur.
Birimler arası talepler e-posta yerine sistemde yürür: açan birim, hedef birim, durum ve kapanış kaydıyla.
Parola sıfırlama, liste yükleme daveti ve medya başvurusu alındı bilgisi şablon ekranından düzenlenir; konu, HTML ve düz metin gövdesi etkinliğe göre değiştirilebilir.
Ortak fayda
Gönüllü onaylandığında akreditasyonu kendiliğinden oluşuyor, araç kartı aynı etkinlik kapsamında duruyor, kumanya talebi birimden geliyor. Ayrı Excel dosyalarında yaşayan operasyonlarda bu bağı elle kurmak zorundasınız.
45 dakikalık online demoda sistemi sizin organizasyonunuzun kategorileri, bölgeleri ve kart tasarımıyla kuruyoruz. Ardından 30 gün ücretsiz deneme.
