Kayıt ve başvuru
Basın, gönüllü ve delegasyon listelerinin sisteme girdiği dört farklı kanal, tek veri modeli.
- Medya ve gönüllü başvuru portalları
- E-posta davetiyle dış liste yükleme
- Excel toplu yükleme ve şablon
- Etkinliğe özel dinamik alanlar
Özellikler
Süreç tek parça olduğunda operasyon kolaylaşır
AccredZone'da kişi kaydı bir kez oluşur; kota, onay, kart, kapı ve raporlar hep aynı kaydı okur. Aşağıdaki sekiz alan, akreditasyon sürecinin tamamını kapsar.
Delegasyon ve kotalar
Kimin kaç kişiyle katılacağının kural olarak tanımlandığı, listeye girmeden uygulandığı katman.
- Ülke ve kulüp delegasyonları
- Katılımcı tipleri ve kota grupları
- Sabit, oransal ve kademeli kota
- Opsiyonel uzun liste – kısa liste aşamaları
Onay süreci
Güvenlik onayı ve liste onayı; kimin neyi ne zaman onayladığının kaydı.
- Güvenlik onayı: bekliyor / onaylı / reddedildi
- Toplu onay ve toplu düzenleme
- Birim talepleri modülü
- Her hareket denetim kaydında
Erişim matrisi
Birim ve bölge yetkilerinin tek ekrandan yönetildiği, karta ve kapıya aynı kaynaktan giden matris.
- Birim × bölge işaretleme
- Kişiye özel matris satırı
- Matris parametre grupları
- Tesis ve kapı tanımları
Kart tasarımı ve üretimi
Milimetre tabanlı tasarımcı, çift yüz desteği, kişiye göre içerik ve toplu PDF baskı.
- Sürükle-bırak tasarımcı
- Ön ve arka yüz, katlamalı baskı
- Araç, yükseltme ve custom kartlar
- QR kod ve baskı kaydı
Giriş kontrolü
Kapıda telefonla QR okutma, kapının şartına göre anlık karar ve geçiş kaydı.
- Kapı QR'ı ile kapıya bağlanma
- Güvenlik onayı ve bölge şartı kontrolü
- Etkinlik tarih aralığı kontrolü
- Olay ve güvenlik kaydı
Etkinlik operasyonu
Akreditasyona bağlı günlük operasyon: kumanya, konaklama, araç ve gönüllü yönetimi.
- Kumanya talepleri ve dağıtımı
- Konaklama tesisi ve tahsis planı
- Araç akreditasyonu
- Gönüllü başvuru ve atama
Güvenlik ve veri
Rol bazlı yetki, veri kapsamı, oturum yönetimi ve eksiksiz denetim kaydı.
- Roller, yetkiler ve veri kapsamı
- Aktif oturum yönetimi
- Hassas alanları maskeleyen denetim kaydı
- AB'de barındırma, DPA
Genel bakış
Etkinliğin durumu tek ekranda
Toplam akreditasyon, güvenlik onayı bekleyen kayıt, basılan kart, açık güvenlik olayı ve aktif oturum sayısı panelde canlı durur; son yedi günün kart baskısı ile yeni kişi ve araç akreditasyonu grafiğe düşer.
- Canlı sayaçlarToplam ve onay bekleyen akreditasyon, basılan kart, gönüllü başvurusu, açık ve kritik güvenlik olayı.
- Son yedi günKart baskısı, kişi akreditasyonu, araç akreditasyonu ve gönüllü başvurusu günlük grafik olarak.
- Son hareketlerPanelde en son yapılan işlemler; ayrıntısı denetim kaydında.
Son 7 gün · kart baskısı ve yeni akreditasyon
Kendi etkinliğinizle görün
45 dakikalık online demoda sistemi sizin organizasyonunuzun kategorileri, bölgeleri ve kart tasarımıyla kuruyoruz. Ardından 30 gün ücretsiz deneme.