Uluslararası şampiyonalar için akreditasyon platformu

Akreditasyonun tamamı tek sistemde

Başvurudan kartın kapıda okutulmasına kadar her adım aynı veritabanında. Delegasyon listeleri, kota kuralları, güvenlik onayı, bölge yetkileri, kart baskısı ve giriş kontrolü — sahada gerçekten nasıl yürüdüğünü bilen bir sistem.

  • Sınırsız kart ve kullanıcı
  • AB'de barındırma, GDPR uyumlu
  • 30 gün ücretsiz deneme

Arkasındaki saha deneyimi

Dokuz uluslararası organizasyon, 100.000'den fazla kart

Bu şampiyonalar dönemin mevcut araçlarıyla yürütüldü — bu yazılımla değil. Oralarda çıkan eksikler, bu platformun tasarım temeli oldu.

  • Avrupa Gençlik Olimpik Kış Festivali, Erzurum 2017
  • 23. Yaz Deaflympics Oyunları, Samsun 2017
  • Konya 2021 İslami Dayanışma Oyunları
  • Avrupa Eskrim Şampiyonası, Antalya 2022
  • Avrupa Salon Atletizm Şampiyonası, İstanbul 2023
  • LEN Avrupa U17 Sutopu Şampiyonaları 2023
  • Dünya Atletizm Yürüyüş Takımlar Şampiyonası, Antalya 2024
  • Antalya 2024 SPAR Avrupa Kros Şampiyonası

Etkinlik markaları ilgili yönetim kurumlarına aittir; burada mesleki deneyimi belgelemek için gösterilmektedir.

Platform

Akreditasyon sürecinin sekiz halkası

Her modül tek başına değil, aynı kişi kaydı üzerinde çalışır. Bir bölge yetkisi değiştiğinde kart baskısı ve kapıdaki kontrol aynı kaynaktan okur.

Kayıt ve başvuru

Medya ve gönüllü başvuru portalları, e-posta davetiyle dış listeler, Excel toplu yükleme ve etkinliğe özel dinamik alanlar.

İncele

Delegasyon ve kotalar

Ülke ve kulüp delegasyonları, katılımcı tipleri, sabit/oransal/kademeli kota kuralları; ihtiyaç duyan etkinlikler için uzun liste–kısa liste aşamaları.

İncele

Onay süreci

Güvenlik onayı olmadan kart kapıda geçmez. Toplu onay, toplu düzenleme ve her hareketin denetim kaydı.

İncele

Erişim matrisi

Birim × bölge yetkileri, kişiye özel matris, tesis ve kapı tanımları. Kartın bölge şeridi de kapıdaki kontrol de buradan beslenir.

İncele

Kart tasarımı ve üretimi

Milimetre hassasiyetinde tasarımcı, çift yüz ve katlamalı baskı, kişiye göre otomatik içerik, QR ve toplu PDF çıktı.

İncele

Giriş kontrolü

Kapıda telefonla QR okutma, kapının bölge şartına göre anlık karar, her okutmanın geçiş kaydı ve olay yönetimi.

İncele

Etkinlik operasyonu

Kumanya talepleri, konaklama tahsisi, araç akreditasyonu, gönüllü yönetimi ve birimler arası talepler.

İncele

Güvenlik ve veri

Rol bazlı yetki, veri kapsamı, aktif oturum yönetimi, hassas alanları maskeleyen denetim kaydı ve GDPR uyumu.

İncele

Erişim yetkileri

Kimin nereye girebileceği bir tablo, tahmin değil

Bölge yetkileri kişiye tek tek değil, birime tanımlanır. Kişi hangi birime bağlıysa o birimin yetkilerini alır; istisna gereken kişiye özel matris satırı açılır, bu da birimi ya da diğer kişileri etkilemez.

  • Birim × bölge matrisiSporcu, takım görevlisi, basın, yayıncı, VIP — her birimin hangi bölgeye gireceği tek ekranda işaretlenir.
  • Kişiye özel matrisBir kişinin yetkisi birimden ayrılıyorsa ona özel parametre seti tanımlanır; baskıda birim matrisinin yerine bu set kullanılır.
  • Karta ve kapıya aynı kaynaktanKart üzerindeki bölge şeridi de kapıdaki kontrol de aynı parametre setini okur; ikisi ayrı yerde tutulmaz.

Kart üretimi

Kartı tasarımcıda ne görüyorsanız baskıda o çıkar

Kart tasarımcısı milimetre üzerinden çalışır: kart boyutunu siz belirlersiniz, yakınlaştırma kaydedilen ölçüyü değiştirmez. Ön ve arka yüz aynı belgede durur; katlamalı ya da çift taraflı baskı olarak alınır.

  • Kategori bazlı şablonlarArka plan, bölge şeridi, sponsor alanı, fotoğraf ve metin alanlarının yerleşimi kart tipine göre tanımlanır.
  • Kişiye göre otomatik içerikBölge yetkileri, kategori rengi ve birim rengi baskı anında kişinin kendi kaydından gelir.
  • Yeniden basımda eski kart düşerBaskı kesinleştiğinde kartın kimliği yenisiyle değişir; eldeki eski kart kapıda artık tanınmaz.

Kapıda

Kart kapıda saniyede doğrulanır

Güvenlik ekibi ayrı bir uygulama öğrenmez: kapı QR'ı okutulunca uygulama o kapıya bağlanır, kart okutulunca sonuç ekranda görünür. Kararı görevli değil, kapının bölge şartı verir.

  • Kapının şartına göre kararHer kapı bir bölgeye bağlıdır; kişinin parametreleri o şartı karşılamıyorsa geçiş reddedilir.
  • Yapılandırma eksikse geçiş yokKapının bölge şartı ya da tesisin venue parametresi tanımlı değilse kapı onaylı kartlara da açılmaz.
  • Her okutma kayıt altındaGeçsin ya da geçmesin her okutma sonucuyla birlikte geçiş kaydına yazılır.

Rakamlarla

Sahada denenmiş bir ihtiyaç listesinden doğdu

100.000+Bizzat üretilmiş akreditasyon kartı
9Uluslararası organizasyon deneyimi
8Farklı yönetim kurumu (EOC, LEN, WA…)
∞Kart ve kullanıcı sınırı yok

Neden AccredZone

Fark, yazılımın kim tarafından tasarlandığında

Geç gelen delegasyon listeleri, kota tartışmaları, polis taraması, kaybolan kartlar, açılış arifesindeki değişiklikler — sistem bunların yaşanacağı bilinerek kuruldu.

Akreditasyon sorumlusu tasarladı

Genel amaçlı bir CRM'in spora uyarlanmış hâli değil. Her ekran, gerçek bir organizasyonda çıkan ihtiyaçtan doğdu.

Çok etkinlikli, çok dilli

Tek kurulumda sınırsız etkinlik. Her etkinliğin verisi kendi kapsamında durur; arayüz Türkçe ve İngilizce çalışır.

Ayrı portallar, tek çekirdek

Yönetim paneli, gönüllü başvuru portalı, medya başvuru portalı ve kapı uygulaması aynı veriyi paylaşır.

Veri sizin

Kişisel veriler AB'de barındırılır, üçüncü taraflarla paylaşılmaz, istediğiniz an açık formatta dışa aktarılır. Lock-in yok.

Müsabaka günü desteği

Etkinlikten 3 gün önce başlayan genişletilmiş destek; kritik sorunlarda 30 dakika içinde müdahale taahhüdü.

Yılda 3 ücretsiz geliştirme

Organizasyonunuza özel ihtiyaçlar için yılda üç özel geliştirme hakkı, platform lisansına dâhil.

Başlangıç

Kurulum sizi beklemez

Yeni bir etkinlik açmak için bizden bir şey gerekmez; standardı bir kez kurar, her organizasyonda kopyalarsınız.

  1. 1
    Hesaplar açılır

    Sözleşme ve DPA sonrası 5 iş günü içinde yönetici erişimi teslim edilir.

  2. 2
    Standart tanımlanır

    Kategoriler, bölgeler ve erişim kuralları bir kez kurulur — bu adımda yanınızdayız.

  3. 3
    Etkinlik kurulur

    Her organizasyon komitesi kendi tesislerini, tarihlerini, delegasyonlarını ve kotalarını girer.

  4. 4
    Destek devam eder

    Hazırlık döneminden müsabaka gününe kadar yazılı hizmet seviyesi taahhüdüyle.

Kendi etkinliğinizle görün

45 dakikalık online demoda sistemi sizin organizasyonunuzun kategorileri, bölgeleri ve kart tasarımıyla kuruyoruz. Ardından 30 gün ücretsiz deneme.