Kayıt ve başvuru
Liste hangi yoldan gelirse gelsin, aynı yere düşer
Basın kendi başvurusunu portalden yapar, bir federasyon e-postadaki bağlantıdan kendi listesini yükler, akreditasyon ofisi Excel'den toplu aktarır, gönüllüler ayrı portalden başvurur. AccredZone dördünü de aynı kişi kaydına dönüştürür.
Başvuru kanalları
Dört farklı kanal, tek veri modeli
- Medya başvuru portalıBasın mensubu oturum açmadan başvurur; etkinliğe özel alanları doldurur, belgelerini ve fotoğrafını yükler. Başvuru alındı bilgisi e-postayla gider.
- Gönüllü başvuru portalıGönüllü kendi hesabını açar ve başvurusunu adım adım tamamlar: iletişim, eğitim, dil, fiziksel bilgiler, acil durum kişisi ve alan tercihleri.
- E-posta davetiyle dış listeFederasyona davet gönderilir; ilgili kişi sisteme hesabı olmadan, e-postadaki bağlantıyla kendi listesini yükler. Davet reddedilirse gerekçesi kayda geçer.
- Excel toplu yükleme ve doğrudan kayıtHazırlanmış şablonla toplu aktarım — fotoğraflar dosya adından eşleşir, hatalı satırlar ayrı raporlanır. Tek kişi ekranda da eklenebilir.
TVF · Delegasyon akışıGÜVENLİK ONAYINDA
-
Kişiler sisteme eklendi42 kişi · kota içinde
-
Liste aşamalarıOpsiyonel · bu etkinlikte kullanılmıyor
-
3
OnayGüvenlik onayında
-
4
Kart basımıSırada
Etkinliğe özel alanlar
Her organizasyonun sorduğu soru farklıdır
Pasaport numarası, uyruk, forma numarası, geliş-gidiş tarihi… Etkinliğe özel alanları kendiniz tanımlarsınız; alan tanımı anında kişi formunda görünür, geliştirme gerekmez.
- İstenirse kartta basılırBir alan 'kartta kullanılabilir' işaretlenirse kart tasarımcısında bir öğeye bağlanabilir ve baskıda kişinin değeriyle çıkar.
- Excel şablonuna otomatik eklenirTanımlı alanlar toplu yükleme şablonunun sonuna sütun olarak eklenir; okuma da aynı başlık üzerinden yapılır.
- Medya başvurusunda da sorulurAynı alan tanımları medya başvuru formunda da kullanılabilir; başvuran kişi doldurur, değer kaydına işlenir.
Akreditasyon alanlarıETKİNLİĞE ÖZEL
Kayıt tarafında ayrıca
Kayıt aşamasında hazır gelen kontroller
- Fotoğraf yükleme, ekranda kırpma ve sunucuda otomatik boyutlandırma
- İsteğe bağlı otomatik arka plan kaldırma
- Açık portallarda CAPTCHA yerine ALTCHA bot koruması
- Delegasyon kotalarının liste sürecinde uygulanması
- Türkçe ve İngilizce arayüz
- Sistem e-postalarının (davet, parola sıfırlama, başvuru alındı) şablon ekranından düzenlenmesi
- Akreditasyon listesinin Excel raporu olarak indirilmesi
- Toplu düzenleme ve toplu birim değişikliği
Kendi etkinliğinizle görün
45 dakikalık online demoda sistemi sizin organizasyonunuzun kategorileri, bölgeleri ve kart tasarımıyla kuruyoruz. Ardından 30 gün ücretsiz deneme.